Reddingsbrigade Heemskerk is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. In deze verklaring leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke keuzes je hebt.
Welke gegevens verwerken wij?
Wanneer je een contact- of vrijwilligersformulier invult, verwerken we de gegevens die je zelf opgeeft, zoals naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht. Bij een betaling verwerkt Mollie de gegevens die nodig zijn om de donatie uit te voeren.
Doelen en grondslagen
- Contact: reageren op vragen en verzoeken, op basis van jouw verzoek en ons gerechtvaardigd belang om berichten af te handelen.
- Vrijwilligers: een inschrijving beoordelen, informatie over de opleiding sturen en iemand uitnodigen om mee te draaien, op basis van jouw verzoek.
- Donaties: betalingen uitvoeren en administreren, op basis van de betalingsovereenkomst en wettelijke administratieplichten.
- Techniek en beveiliging: de website veilig en werkend houden, op basis van ons gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijnen
- Algemene contactberichten worden uiterlijk twaalf maanden na de laatste inhoudelijke afhandeling verwijderd, tenzij langer bewaren nodig is voor een lopende zaak.
- Gegevens van een vrijwilligersinschrijving worden tijdens het aanmeldtraject bewaard. Gaat iemand niet verder, dan verwijderen we de gegevens in beginsel binnen vier weken, tenzij die persoon toestemming geeft om ze langer te bewaren.
- Gegevens die onderdeel zijn van de financiële administratie worden bewaard zolang een wettelijke bewaarplicht geldt; voor de basisadministratie is dat doorgaans zeven jaar.
- Beveiligingsgegevens worden zo kort mogelijk bewaard en alleen gebruikt om misbruik te onderzoeken of voorkomen.
Delen met derden
Gegevens worden alleen gedeeld wanneer dat nodig is voor hosting, e-mailafhandeling, betaling via Mollie of wanneer de wet dit vereist. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we passende afspraken.
Jouw rechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens, voor zover de wet dit toestaat. Stuur daarvoor een e-mail naar info@hrbheemskerk.nl. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging
De website gebruikt een beveiligde verbinding. Formulieren zijn beschermd tegen misbruik en vragen alleen gegevens die voor het betreffende doel nodig zijn.